Persidangan ini merupakan acara tahunan yang dianjurkan secara bersama oleh pihak Keretapi Tanah Melayu Berhad (KTMB) yang mewakili Kerajaan Malaysia, manakala pihak State Railways of Thailand (SRT) mewakili Kerajaan Thailand. Pada tahun ini, majlis telah diadakan di Hotel Imperial Mae Ping di Chiang Mai. Delegasi daripada Malaysia diketuai oleh Pengarah Urusan KTMB, YBhg Dato’ Mohd Salleh Abdullah sementara delegasi SRT diketuai oleh En. Nakorn Chantasorn. Pihak Jabatan turut menghantar seorang pegawai teknikal sebagai pemerhati untuk persidangan kali ini.

Persidangan bersama ini membincangkan pelbagai isu yang melibatkan operasi dan pengurusan kedua-dua pihak. Beberapa persetujuan telah dicapai dalam persidangan ini, antara lain bertujuan untuk memantapkan lagi kerjasama yang telah terjalin antara KTMB dan SRT.  Menerusi perbentangan kertas kerja oleh kedua-dua pihak, ia dapat memberi pengetahuan dan berkongsi pengalaman untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik. Secara umumnya, persidangan ini banyak memberi manfaat kepada kedua-dua pihak untuk terus meningkatkan kerjasama bukan sahaja diperingkat syarikat tetapi juga hubungan diplomatik kedua-dua Negara.